Wat en hoe kunt u schrijven op een condoleance kaart?
Een verlies is altijd tragisch, vooral als het om een dierbare gaat. Na het overlijden van een belangrijk persoon in uw leven begint een rouwproces. Voor nabestaanden, maar ook voor vrienden en kennissen hiervan is het in deze moeilijke periode belangrijk om op het juiste moment de juiste woorden te vinden die steun kunnen bieden. Er zijn bepaalde richtlijnen voor het schrijven van condoleancekaarten. Want terwijl sommige woorden erg gewaardeerd worden, zijn er ook dingen die u beter niet kunt schrijven. Op deze website vindt u een aantal adviezen en richtlijnen die u kunt gebruiken bij het condoleren van een familielid, vriend of kennis.
1) Condoleer de nabestaanden
Het belangrijkste onderdeel van de condoleancekaart is om de nabestaanden te condoleren en aan hen te laten weten dat u met hen meeleeft. Er is geen vastomlijnd model dat u vertelt wat u precies op moet schrijven en hoe u het moet formuleren. Uw condoleance is juist betekenisvol wanneer het persoonlijk is en aangepast op degene aan wie u schrijft. Het is aan u of u een kort en eenvoudig kaartje schrijft met een enkele zin of een lange tekst schrijft met herinneringen en/of poëtische teksten. Dit hangt af van de relatie die u met de overledene en de nabestaanden had/heeft.
2) Wat niet mag ontbreken aan uw kaart
Een goede condoleancetekst moet in ieder geval uw relatie met de overledene vermelden. Waren jullie vrienden, wat bewonderde u aan hem/haar en hoe herinnert u deze persoon? Het is ook altijd goed om een paar eigenschappen van de overledene te noemen die u zijn bijgebleven. Ook als de overledene een collega is die u misschien alleen op de werkvloer zag, kan het nooit kwaad om iets persoonlijks te vermelden. In deze context kunt u bijvoorbeeld schrijven dat u zijn/haar werk bewonderde of dat hij/zij een hardwerkende, getalenteerde collega was. Het is goed om te schrijven wat het verlies van deze persoon voor u betekent.
3) Bied uw hulp aan
De familie aan wie u de kaart schrijft gaat op het moment door een moeilijke tijd heen. Het is daarom nooit verkeerd om uw hulp aan te bieden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan praktische zaken omtrent de begrafenis, het huishouden of morele steun. Voor de familie is het prettig om te weten dat u voor hen klaar staat wanneer zij behoefte hebben aan uw hulp.
4) Wat moet u nooit schrijven op een condoleancekaart?
Een condoleancekaart is puur bedoelt om uw deelneming te tonen en zaken die niet gerelateerd zijn aan dit onderwerp horen dan ook niet thuis op deze kaart. Had u nog een andere vraag voor de nabestaanden, die niet met hun verlies te maken heeft? Houd dit dan nog even voor uzelf en beperk de kaart tot woorden over de overledene.
5) Wat is de gepaste manier om te condoleren?
Bij een overlijdensbericht is het gebruikelijk om kort erna de nabestaanden te condoleren. Probeer het indien mogelijk zo te plannen dat de kaart op de dag van de begrafenis bezorgd wordt. Wanneer u zelf naar de begrafenis gaat, kunt u de familie ook persoonlijk condoleren. Een kaart of telegram zijn toegestaan. Enkel een sms-bericht versturen of opbellen is echter niet gebruikelijk en onbeleefd.